شروع یک کسب وکار جدید، همیشه با چالشهای زیادی همراه است. اگر قبل از شروع کارتان، مقدمات را آماده کنید، بهتر میتوانید از عهده این چالشها برآیید. دانستن مراحل بیمه کردن کارمندان، یکی از مقدمات مهم، قبل از آغاز کار است. آیا قصد دارید کسب وکار خود را تاسیس کنید؟ اگر پاسختان مثبت است، با ماهمراه باشید. در این مقاله، شما میتوانید با مراحل بیمه کردن کارمندان آشنا شوید.
مطابق اصل ۱۴۸ قانون کار، تمامی کارفرمایان ملزم به بیمه کردن کارکنان خود هستند. به بیان دیگر، هر کارمندی حق دارد از اولین روزی که مشغول به کار میشود، تحت پوشش بیمه قرار بگیرد. هر کارفرما بعد از راهاندازی کسب وکار خود حداکثر ۱۵ روز وقت دارد برای بیمه کردن پرسنل خود اقدام کند. البته قبل از آن لازم است کارفرمایان برای دریافت کد کارگاهی بیمه به نزدیکترین شعب سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنند.
حال که از الزامات قانونی بیمه کردن کارکنان گفتیم، لازم است مراحل آن را نیز معرفی کنیم که به شرح زیر است:
یکی از مراحل بیمه کردن کارمندان، دریافت کد کارگاهی بیمه است. کد کارگاهی یک شماره ده رقمی است که به کارگاههای دارای کارفرما و پرسنلِ تحتِ پوششِ بیمه تعلق میگیرد. سه رقم اول این کد، شعبه را مشخص می کند. سه رقم بعدی نوع فعالیت کارگاه را نشان میدهد و چهار رقم آخر آن مربوط به شماره پرونده کارفرما است. مراحل دریافت کد کارگاهی به شرح زیر است.
همانطور که گفته شد، بعد از تاسیس و ثبت کسبوکار، نماینده شرکت باید در راستای بیمه کردن کارکنان خود اقدام کند. ما دو نوع کارگاه داریم. کارگاه حقوقی و کارگاه حقیقی. هر کدام نیز نیاز به مدارک خاصی دارد.
شعبه بیمه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک و انجام مراحل اداری برای کسب و کار شما تشکیل پرونده میدهد. در نهایت نیز با اختصاص شماره کارگاه، مراتب را به صورت کتبی به شرکت اعلام خواهد نمود.
مدارک مورد نیاز کارفرمایان حقیقی به شرح زیر است:
مدارک مورد نیاز برای بیمه کردن کارمندان
برای اطلاعات بیشتر در مورد کد کارگاهی بیمه، میتوانید به اینجا مراجعه کنید.
بعد از ارائه مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی، بازرس بیمه به منظور بررسی صحت اظهارات کارفرما از کارگاه بازدید میکند. او همچنین گزارش خود را در اختیار شعبه بیمه قرار میدهد. در صورتی که مسالهای وجود نداشته باشد، کد کارگاهی بیمه، بعد از طی شدن مراحل اداری صادر میشود.
یکی دیگر از مراحل بیمه کردن کارمندان، نام نویسی آنها است. این مرحله برای کارمندانی که سابقه بیمه ندارند، ضروری است. فرد باید برای دریافت کد بیمه، به همراه مدارک شناسایی خود به شعبه مربوط به کارگاه مراجعه کند. پرسنلی که کد بیمه دارند صرفا لازم است به همراه کارت ملی خود به شعبه مربوطه مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام کارمندان به شرح زیر است:
کارفرما برای بیمه کردن کارکنان خود، موظف است هر ماه این لیست را در اختیار سازمان تامین اجتماعی قرار دهد. کارفرمایان به دو صورت میتوانند اقدام کنند:
مراحل تنظیم و ارسال لیست بیمه کارکنان به شرح زیر است:
کارفرما میتواند، برای دانلود نرم افزار تامین اجتماعی به سایت این سازمان مراجعه کند. پس از دانلود اپلیکیشن مطابق مراحل زیر لیست کارکنان خود را ارسال نماید:
بعد از طی مراحل بالا، یک شناسه پرداخت صادر میشود. کارفرما میتواند مبلغ آن را به صورت اینترنتی پرداخت کند. لازم به ذکر است که حق بیمه ی پرداختی کارفرما به تامین اجتماعی، بخشی از سوابق بیمه محسوب میشود. مشاهده و بررسی سوابق بیمه و پرداخت به موقع آن توسط کارفرما ضروری است.
در حال حاضر، امکان بررسی و مشاهده سوابق بیمه به صورت غیرحضوری فراهم شده است. کارکنان میتوانند با استفاده از روش های زیر به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند:
حق بیمه ۳۰ درصد از حقوق کارمند است. ۲۳ درصد آن توسط کارفرما پرداخت و مابقی – 7 درصد- از حقوق ماهانه کارمند کسر میشود. بر اساس قوانین بیمه، کارفرما در صورت پرداخت نکردن حق بیمه کارمندان در زمان مقرر جریمه می شود.
حق بیمه کارمندان
بیمه دات کام یک پلتفرم آنلاین برای استعلام، مقایسه و خرید انواع بیمهنامه است. این پلتفرم، با توجه به نیاز مخاطبان خود، به صورت 24 ساعته پاسخگوی سوالات شما عزیزان است. کافی است سوالات خود را در قالب کامنت با کارشناسهای بیمه دات کام در میان بگذارید تا در سریعترین زمان پاسخ خود را دریافت کنید.
علی رحمتی
سلام، آیا نام کارمندان ساعتی هم باید در لیست بیمه رد شود؟
کارشناس بیمه
با سلام خدمت دوست عزیز، بله. تمامی کارمندانی که در شرکت فعال هستند، جدا از نوع ساعت کاریشان، باید اسمشمان در لیست بیمه رد شود.
امیر رستمی
چند وقتی است که در یک شرکتی کار می کنم؛ اما برخلاف وعده و وعید داده شد، هنوز بیمه برای من رد نشده، من چه کار باید بکنم؟
کارشناس بیمه
با سلام دوست عزیز، شما می توانید با مراجعه به شعب تامین اجتماعی، به واحد بازرسی مراجعه کرده و درخواست و شکایت خود را ثبت کنید.
مهناز توکلی
در صورت برخورد مشکل در خصوص پرداخت حق بیمه و داشتن مغایرت باید چه کار کرد؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، لازم است تا با همراه داشتن مدارک و مستندات به شعبه تامین اجتماعی خود مراجعه کنید.
کارفرما
سلام و عرض ادب.
میخواستم بدونم آیا امکان رد کردن بیمه برای دانشجوی آقا در یک شرکت وجود دارد؟
در صورتی که ایشان در حال حاضر تحت بیمه پدر خود باشند(بیمه ای غیر از تامین اجتماعی) آیا لازم است تا از تکلف آن بیمه خارج شوند یا اینکه امکان استفاده از دو بیمه وجود دارد؟
پیشاپیش از پاسخگویی شما صمیمانه سپاسگزارم.
کارشناس بیمه
سلام وقت بخیر دوست عزیز بله امکان رد کردن بیمه برای دانشجوی آقا وجود داره ولی اگه بخواید از سمت شرکت بیمه بشید ، مجبورید که از تکلف بیمه ای پدرتون که بیمه غیر تامین اجتماعی است ، خارج بشید.
عصر شهر
سلام وقت بخیر
برای بیمه کردن حتما باید طبق قانون کار حقوق پرداخت کرد؟؟؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، اگر کارگاه شما مشمول قانون کار است بله باید طبق قانون کار بیمه و حقوق بدهید چون بعدا کارگر شکایت کند برای شما مشکل ایجاد میشود.
سلام مبلغ حق بیمه کارفرما چقدر هست و اینکه ۷۰ درصد بقیه رو چه کسی پرداخت میکنه؟
سلام مبلغ ۲۳درصد چقدر هست برای حداقل حقوق و اینکه مابقی ۷۰ درصد رو کی پرداخت میکنه؟
کارشناس بیمه
سلام وقت بخیر از مجموع ۳۰ درصد حق بیمه، ۲۳ درصد سهم کارفرما تعیین شده است. بر این مبنا، حق بیمه سهم کارفرما در شش ماهه اول در سال 1400، ۸۷۲۶۲۲۶ ریال و در شش ماهه دوم ۸۵۲۲۶۳۹ ریال است.
حق بیمه سهم کارگر
مبلغ ۷ درصد باقیمانده سهم بیمه، از حقوق کارگر کسر و با حق بیمه سهم کارفرما، در مجموع به حساب سازمان تامین اجتماعی واریز میشود. بر مبنای حداقل حقوق، حق بیمه سهم کارگر در شش ماهه اول ۲۶۵۵۸۰۸ و در شش ماهه دوم ۲۵۹۳۸۴۷ ریال است.
حسن
اینجانب ۲۸ سال سابقه خدمت دارم بیمه خدمات درمانی از روزی ک استخدام شدم پرداخت شده متاسفانه انفسال از خدمت دادن برای سوابق بیمه باید به کجا مراجعخ کنم
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، باید از بیمه شما تامین اجتماعی بوده میتوانید بروید تو سایت تامین اجتماعی یا کارگزاری سازمان مراجعه و سابقه خودتان را مشاهده کنید.
Amin
سلام در صورت نداشتن کارت پایان خدمت امکان بیمه شدن از اطرف کار فرما هست
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، بله بدون کارت پایان خدمت هم کارفرما میتواند شما را بیمه کند.
امین
سلام وقتتون بخیر بنده دوتا سوال دارم.
اول اینکه شخصی که پایان خدمت نداره رو میشه بیمه کرد داخل شرکت به عنوان کارمند؟
و دوم اینکه آزمایشات منظورتون چه آزمایشیه؟آزمایش خون و … ؟
ممنون از پاسخگویی شما
نویسنده بیمه
سلام امین عزیز – بیمه کردن کارمندان ارتباطی به پایان خدمت آن ها ندارد و می توان کارمندان آقای فاقد کارت پایان خدمت را در شرکت بیمه کرد ولی بعضی شرکت ها این کارت را به عنوان یکی از مدارک ضروری خود برای استخدام شرط می کنند و ارتباطی به بیمه ندارد. آزمایش ها هم بسته به هر شرکت تنوع می یابد و شامل آزمایش اعتیاد یا هر آزمایش مدنظر آن کارفرماست.
امین
شرکت طراحی وب سایت و اپلیکیشن موبایل هست.
بیمه درمانی هم شامل بیمه کارمندان میشه؟برای این قسمت شنیده بودم که اگه بیمه درمانی هم خواسته باشه باید آزمایش داده بشه.آیا درسته؟
ممنون از پاسخگویی سریع شما
نویسنده بیمه
سلام دوست عزیز برای بیمه تکمیلی درمان بله نیاز به برخی آزمایشات قبل صدور بیمه است
مانیا
سلام و عرض ادب
در صورتی که کارمند درخواست به دریافت مبلغ بیمه داشته باشد (به جای بیمه شدن) آیا کارفرما موظف به پرداخت مبلغ است؟
کارشناس بیمه
با سلام از آن جا که حق بیمه از حقوق کارمند کسر می شود، در صورتی که کارمند نخواهد که بیمه نشود، در صورت رضایت کتبی او، کارفرما می تواند این مبلغ حق بیمه را از حقوق او کسر نکند و به این ترتیب کارمند حق بیمه را دریافت خواهد کرد.
Behzad
ایا این مورد صحیح است که اگر تعداد بیمه شدگان از ۱۰ نفر عبور کند درصد حق بیمه ای که کارفرما پرداخت میکند رایگان میشود و کارفرما نیاز به پرداخت درصد حق بیمه ندار د؟؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، خیر چنین چیزی صحت ندارد.
محمد
سلام آیا کارگری که خدمت سربازی نرفته صاحب کار میتواند اورا بیمه کند
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، بله میتواند بیمه اش کند و از بابت بیمه مشکلی ندارد.
محسن
سلام.
میشه قانون، تبصره یا مادهواحده مربوطه رو بفرمایید؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، قانون یا تبصره مربوط به چه چیزی؟
آیدا
سلام. من در دفتر کوچکی مشغول به کار هستم که تنها کارمند این دفتر من هستم.مدیر دفتر ادعا دارند که چون سازمان تامین اجتماعی به این دفاتر کد کارگاهی نمی دهد، من را نمی توانند بیمه کنند. یک مجموعه در چه صورتی طبق قانون موظف به دریافت کد کارگاهی است؟ گرفتن کد کارگاهی به تعداد پرسنل ربط دارد؟ آیا حرف مدیر من صحت دارد؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، خیر چنین چیزی وجود ندارد. شما می توانید شکایت کنید.
داوري
سلام وقتتون بخير، شركت بازرگاني صادرات تازه تاسيس كه بازارياب داره، بايد بيمه رد كنه؟(بازارياب ها حقوق ثابت ندارند،پورسانتي كار ميكنند)
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، اگر اونجا ثابت نیست، بازرس تامین اجتماعی هم او را تایید نمیکند.
مهدی
با سلام میشه لطفا بفرمایید فرق بیمه کارگری با بیمه کارمندی چیست؟ چرا بین فردی که کارمند دولت بوده و فردی که در شرکت خصوصی فعالیت میکرده و برای هر دو یه جور بیمه ریخته شده ، حقوق دریافتی در زمان بازنشستگی متفاوت است؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، به شرایط خیلی بستگی دارد. در خصوص بیمه کارمندی و کارگری در مقالات بیمه دات کام کامل توضیح داده ایم.
Vahid
باسلام
مراحل رد کردن بیمه برای کارمندان توسط کارفرما چگونه هست؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، در این مقاله کامل نوشته ایم. مراحل به همین صورت است.
دهقانی
سلام وقت بخیر
اگر کارفرما بعد از مدت نسبتا طولانی بخواد اقدام به پرداخت بیمه کارمندان کند مشمول جریمه میشه؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، پرداخت سوابق گذشته مستلزم یک سری فرایند اداری پیچیده است همین طوری که نمیشود پرداخت کرد و مشمول جریمه هم میشود.
حسین
سلام
اگه از یک شرکتی به شرکت دیگری منتقل بشیم ومکان شرکت ها و همچنین کار شرکت ها باهم تفاوت داشته باشد.
برای اینکه در روند بیمه شدن تداخلی ایجاد نشود. چه باید کرد؟!؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، خیر.
حسین
هر دو بیمه تامین اجتماعی است .
در شعبه ۱۳ تهران توسط کارفرما بیمه شده ام.
میخواهم بعداز گذشت چندسال تغییر شغل دهم و در جای دیگری مشغول به کار شوم.
روند بیمه شدن من توسط کارفرمای جدید به چه صورت میباشد؟!؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، خود او اطلاعات را میگیرد و کارها را انجام می دهد.
ایمان
با سلام . شرکت ما یه شرکت پیمانکاری صنعت برق میباشد . نزدیک به سه سال است که اسم شرکت از شرکت پیمانکاری …. به دفتر ….. درلیست سوابق تغییر پیدا کرده است. لطفا راهنمایی میفرمایید که تغییر در عنوان شرکت چه تفاوتی باهم دارند؟ و در سختی کار برای ما تفاوتی ایجاد میکند؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، از نظر کارهای وسخت و زیان اور بله فرق میکند شغلی که از طریق دفتر ارسال شود کارمندی است ولی شغلی که از طرف کارگاه و پیمانکاری ارسال شود کارگری محسوب می شود و سخت و زیان اور شامل کارگرانی که در محیط کارگری فعالیت دارند شامل میشود.
امیر
سلام خسته نباشید .ما تولیدی خیاطی داریم که که مادرم کارفرما محسوب میشوند این در حالی است که مادرم خودش تحت پوشش بیمه ساختمانی پدر است. ایا میتواند کارگر خود را که منوباشم اقدام ب بیمه کند
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، بله مشکلی نیست میتواند شما را بیمه کند مادرت کارفرما میشود شما هم کارگر.
دوست
باسلام من سرپرست خوابگاه دانشگاه هستم توسط یک پیمانکار خصوصی اداره میشود ما۳۰ روز کارمیکنیم میگوید ۱۰ روز بیمه برایتون ردمیکنم منو راهنمایی کنیدمگر میشود یک ماه کار10روزبیمه باتشکر
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، اگر ۳۰ روز کامل کار میکنید ولی ۱۰ روز برای شما لیست بیمه ارسال میکند اون پیمانکار خلاف قانون کارکرده است بروید به مسول دانشگاه و اداره کار اطلاع دهید
داریوش ۵۷
سلام کارگرهای کارواش ها همه میگن به ما حقوق و بیمه تعلق نمیگیره درآمد ما فقط از انعام است کجا باید شکایت کنند؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، باید به اداره کار مراجعه کنید.
حمید
سلام کارشناس محترم
وقت بخیر بنده یک شرکت تشریفات ثبت کردم و قرض از مزاحمت برای بیمه کردن کارمندان میخواستم بپرسم حق بیمه که فرمودید شش ماه اول و دوم اون مبلغ برای شش ماه هست که باید پرداخت کنم یا هرماه باید اون مبلغ واریز بشه و یک سوال دیگه پدرم خودم رو هم میشه بیمه کنم یا خیر
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، اولا باید شرکت فعال باشد و بازرس تامین اجتماعی بیاید تایید کند بله میتوانید همه را بیمه کنید.
نازنین
سلام
آیا پرسنل مطب پوست که در ماه ۱۵ روز و ۸ ساعت در روز کار میکنند و خود پرسنل نخواهند که بیمه شوند و هزینه بیمه به حسابشان واریز شود و کتبا اعلام کنند که خود نخواستند بیمه شوند
امکانش هست؟
کارشناس بیمه
سلام دوست عزیز، خیر حتما باید ۱۵ روز لیست بیمه برای آنها ارسال شود.
پیرزاده
سلام وقت بخیر
از چه طریق و یا سازمانی میتوانم بیمه دانشجویی واسه خودم ردکنم؟
و اینکه باید چند درصد رد کنم؟
کارشناس بیمه
از طریق خود سایت تامین اجتماعی می توانید اقدام کنید. در مقاله بیمه دانشجویی کامل اطلاعات داده ایم.