کد کارگاهی بیمه؛ تمام شرایط، قوانین و مدارک مورد نیاز برای دریافت آن

• نویسنده مطلب کارشناس بیمه

زمانی که پس از کلی مشغله و سختی موفق می‌شوید شرکتی را به نام خود تاسیس کنید؛ هنوز هم بسیاری از راه‌های نرفته را باید طی کنید. کد کارگاهی بیمه، یکی از مهم‌ترین کارهایی است که پس از ثبت شرکت باید برای دریافت آن اقدام کنید. در ادامه بیشتر در این مورد با شما صحبت خواهیم کرد. شما را با شرایط، مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی بیشتر آشنا می‌کنیم.

کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

حال که شما پس از طی مراحل اداری، موفق به ثبت شرکت شده‌اید، کسب و کارتان رونق گرفته است و تعدادی نیروی کار دارید؛ می‌بایست برای گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اقدام نمایید.

هیچ تفاوتی ندارد که شما صاحب یک کارگاه، شرکت اقتصادی یا تجاری باشید، در هرصورت باید این کد را دریافت کنید. این کد، یک شماره ده رقمی است و از طرف سازمان تامین اجتماعی به شرکت‌ها یا کارگاه‌ها تحویل داده می‌شود.

مراحل و شرایط گرفتن کد کارگاهی بیمه

براساس قانون وزارت کار، هر کارمندی که در شرکتی مشغول به کار است، باید بیمه تامین اجتماعی شود. پس برای این‌که بتوانید کارکنان خود را بیمه کنید، نیاز به این کد دارید. درصورتی که نسبت به بیمه‌ کردن نیروهای خود اقدام نکنید، جریمه‌های سنگینی دامن شما را خواهد گرفت. اما شاید بخواهید بدانید ارقام و شماره‌های این کد نشان‌دهنده چه چیزی است.

گرفتن کد کارگاهی بیمه چه مزیت هایی را دارد؟

کد کارگاهی بیمه چه مزایایی دارد؟ و چرا به آن اهمیت خاصی داده می‌شود؟ در زیر به برخی مزایای کد کارگاهی بیمه اشاره می‌کنیم:

• حق اولاد به شما تعلق می‌گیرد.
• حق ماموریت هم خواهید داشت.
• مرخصی‌های قانونی به شما تعلق می‌گیرد.
• ارزاق تحویلی خواهید داشت.
• در هزینه های درمانی به شما کمک می‌شود و…

ارقام کد کارگاهی نشان‌گر چیست ؟

این عدد ده رقمی، شامل چند بخش است که سه رقم اول، شعبه‌ی مربوط به سازمان تامین اجتماعی را نمایش می‌دهد. سه رقم دوم، نوع فعالیت مجموعه و چهار رقم آخر شماره‌ی پرونده‎ شما است. اما این کد را چگونه باید دریافت کنیم؟

مطلب پیشنهادی: راهنمای جامع سازمان تامین اجتماعی

چگونه کد کارگاه را برای  بگیریم؟

نیازی به گرفتن کد کارگاه از طرف کارمند وجود ندارد؛کارفرمایان  این کد را دریافت می‌کنند. شایان ذکر است که یک کارفرما می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد. در زیر به توضیح هریک می‌پردازیم:

1. کار فرمای حقوقی: شرکت به عنوان کارفرما معرفی می‌شود.
2. کارفرمای حقیقی: شخص به عنوان کارفرما معرفی خواهد شد.

کارفرمایان و شرکت قبل از انجام هرکاری می‌بایست، این موضوع را حل و فصل کنند و نوع کارفرما مشخص شود. زیرا برای دریافت کد کارگاهی بیمه، باید مشخص شود کارفرما حقیقی یا حقوقی‌ است. با توجه به نوع کارفرما، مدارک ارائه شده، تغییر خواهد کرد.

این مدارک را به طور تفکیک شده‌ای بیان می‌کنیم تا با آن‌ها  آشنایی داشته باشید:

مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد کارگاهی بیمه

برای گرفتن این کد نیاز به ارائه مدارکی مشخصی است. با شناختن این مدارک سریع‌تر به جمع آوری آن‌ها پرداخته و وقت کمتری را برای آن‌ها صرف می‌نمایید. مدارک به شرح زیر هستند:

• مجوزی که برای شروع فعالیت خود گرفته‌اید، این مجوز متناسب با موضوع فعالیت شما تفاوت دارد و البته در مواردی هم به مجوز خاصی نیاز نیست.
• نامه‌ای برای درخواست خود بنویسید.
• کد پستی دفتر شما (برای تائید این کد پستی به یک فیش برق، آب یا گاز نیاز دارید)
• ارائه سند ملک یا اجاره‌نامه آن
• کارت ملی و شناسنامه کارفرما
• اساسنامه شرکت
• روزنامه رسمی تاسیس شرکت خود
• در صورتی که شرکت شما تغییراتی داشته است، کپی روزنامه آخرین تغییرات را هم ارائه دهید.
• فرم مخصوص را تکمیل کرده و پرونده ویژه خود را تشکیل دهید.

مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد کارگاهی بیمه برای کارفرمای حقیقی

کارفرمایی حقیقی است که اجازه فعالیت از مراکز مربوطه به او داده شده است؛ یعنی شخصی که تمامی مجوزهای ضروری اعم از پروانه تاسیس، پروانه بهره برداری یا پروانه کسب را دارد. در این حالت برای گرفتن کد کارگاهی بیمه به مدارک زیر نیاز دارید:

اقدامات لازم برای گرفتن کد کارگاهی بیمه

• از دفتر اسناد رسمی فرم نمونه امضا و اثر انگشت خود را دریافت کنید.
•  مدارک شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی
•  جواز تاسیس یا هر جواز دیگری که برای شروع فعالیت خود دریافت کرده اید.
•  اگر ملک محل فعالیت خود را خریده‌اید، سند مالکیت و در غیر این صورت اجاره‌نامه را ارائه دهید.
•  بعضی از مشاغل باید از صنف خود هم یک تائیدیه ارائه دهند؛ این موضوع برای مشاغل مختلف، متفاوت خواهد بود و گاهی نیازی به آن نیست.

مدارک مورد نیاز برای کارفرمایی که اجازه کسب ندارد

کارفرمایی که اجازه فعالیت را از مراکز مربوطه دریافت نکرده‌ است، یعنی جواز کسب و دیگر مدارکی که در بالا به آن اشاره شد را ندارد. در این حالت، برای گرفتن کد کارگاهی بیمه به مدارک زیر نیاز دارد:

• سند رسمی از اجاره نامه
• سند مالیکت یا اجاره نامه ملکی که در آن فعالیت می‌کند
• شراکت نامه عادی یا دفتری را ارائه دهید.
• گزارش بازرسی‌های انجام شده
• در صورت لزوم تائیدیه از صنف خود که در بعضی از مشاغل خاص به آن نیاز است.

مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد کارگاهی بیمه حقوقی

اگر کارفرما یک شخص خصوصی باشد، برای گرفتن کد کارگاهی بیمه به مدارک زیر نیاز دارد:

•  سند مالکیت ملکی که در آن فعالیت دارد یا اجاره نامه
• مدارک شناسایی اعضای اصلی و هیئت مدیره شرکت، این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه می‌شوند
• دفترچه بیمه شخص مدیر عامل و دیگر اعضای هیئت مدیره، البته در صورتی که این دفترچه را داشته باشند، یعنی در گذشته بیمه شده‌اند.
• ارائه شماره حساب بانکی
• در خواست کتبی که باید روی سربرگ شرکت نوشته شده باشد.
• روزنامه رسمی تاسیس شرکت
• در صورتی که شرکت شما تغییراتی داشته است، روزنامه آخرین تغییرات اعمال شده را ارائه دهید.

شرایط گرفتن کد کارگاهی بیمه چیست؟

برای گرفتن کد کارگاهی بیمه قوانین خاص خودش را دارد، که برخی از آنها را برای شما شرح می‌دهیم:

1.  اگر برای اولین بار است که قصد دارید این کد را دریافت کنید، باید مدارک شناسایی تمامی نیروهای خود را ارائه دهید؛ تا برای همه‌ی آن‌ها کد بیمه‌ای منحصر به فرد دریافت کنید.
2.  بعد از تشکیل پرونده باید منتظر مراجعه بازرس به شرکت یا کارگاه خود باشید. این بازرس به بررسی‌های لازم پرداخته و در صورت تایید تا 30 روز  کد کارگاهی برای شما ثبت خواهد شد.
3.  اگر نیروهای شما در شرکت دیگری در گذشته بیمه شده و شماره بیمه دارند، نیازی نیست دوباره برای آن‌ها شماره بیمه دریافت کنید.

کد کارگاهی بیمه، بعد از ثبت شرکت یکی از مدارک مورد نیاز برای ادامه کار شما است، که به شرح آن و مدارک برای دریافت آن پرداختیم. همانطور که می‌دانید، بیمه تامین اجتماعی، سال‌ها است حمایت خود را حفظ نموده و به بیمه‌شدگان متعهد بوده است. برای این‌که اطلاعات بیشتری در رابطه با بیمه و سازمان تامین اجتماعی و خدمات آن کسب کنید، می‌توانید مقالات مربوط به آن را مطالعه کنید، یا برای برطرف کردن سوالات خود، با مشاورین بیمه دات کام تماس حاصل نمایید.