14 فروردین 1401

صفر تا صد مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه که هر کارفرما باید بداند!

دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، برای هر شرکتی که فعالیت تجاری و چندین کارمند و کارگر دارد، اجباری است. در حقیقت، اولین اقدام هر کارفرمایی به منظور بیمه کردن کارمندان و کارگران خود، تشکیل پرونده در سازمان تأمین اجتماعی است. کارفرما برای تشکیل پرونده، باید به نزدیک‌ترین شعبه مراجعه کرده و اقدام به دریافت کد کارگاهی کند. حالا سوال اصلی بسیاری از کارفرمایان جدید این است که مراحل گرفتن کد کارگاهی چیست؟ چگونه باید اقدام کنند؟ اگر کارفرما هستید و چنین مسئله‌ای چالش و دغدغه شما است، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

کد کارگاهی سازمان تأمین اجتماعی شامل یک شماره 10 رقمی است. هر کارفرمایی که شرکت خود را در سازمان تأمین اجتماعی ثبت کند و پرونده‌ای در آنجا تشکیل دهد، چنین کد منحصر به فردی را دریافت خواهد کرد.

ساختار کد کارگاهی به صورت زیر است:

  • سه رقم اول از سمت چپ: نشانگر شعبه بیمه
  • رقم 4 تا 7: نشانگر نوع شغل و فعالیت
  • 4 رقم آخر: نشانگر شماره پرونده

نکته مهم: هر کارفرمایی باید در نزدیک‌ترین شعبه محل خود اقدام به تشکیل پرونده کند. بعد از مراجعه به واحد بازرسی و تکمیل فرم، به او کد کارگاهی داده می‌شود. هر کارفرمایی تا 15 روز بعد از ثبت شرکت، بهتر است که به نزدیک شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند.

مطلب پیشنهادی : راهنمای کامل بیمه تامین اجتماعی 

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بر اساس نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. هر کارفرما قبل از اقدام به طی مراحل دریافت کد باید مدارک مورد نیاز را مهیا کند.

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

اشخاص حقوقی (دارای شرکت) باید مدارک زیر را برای دریافت کد کارگاهی به شعب سازمان تأمین اجتماعی تحویل دهند:

  • نامه اعلام تاسیس شرکت
  • اصل و تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
  • اصل و تصویر سند مالکیت شرکت یا اجاره‌نامه
  • تکمیل فرم نشان‌دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
  • پروانه تاسیس شرکت
  • اصل و تصویر اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
  • شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی
  • نامه درخواست دریافت کد کارگاهی در سربرگ شرکت
  • تصویر قبض تلفن

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی (کارفرمایان)

کارفرمایان به دو گروه تقسیم می‌شوند: کارفرمایان دارای پروانه تأسیس (با اجازه کار) و کارفرمایانی که پروانه تاسیس ندارند.

مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه

مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی

کارفرمایان دارای پروانه تأسیس، باید مدارک زیر را به نزدیک‌ترین شعبه به منظور دریافت کد کارگاهی تحویل دهند:

  • اصل و تصویر جواز کسب‌وکار
  • اصل و تصویر پروانه تاسیس
  •  تصویر سند مالکیت به همراه اصل آن، سرقفلی یا اجاره‌نامه
  • اصل و تصویر مدارک شراکت
  • اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
  •  کپی شناسنامه کارت ملی مالک به همراه اصل آن
  • حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
  • تأییدیه اتحادیه
  • تکمیل فرم
  • قبوض آب، برق و تلفن

در صورتی که کارفرما پروانه تأسیس ندارد و به عبارتی بدون اجازه کار است، باید مدارک زیر را به نزدیک شعبه تحویل دهد:

  • اصل اجاره‌نامه
  • اصل سند مالکیت
  • حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
  • اصل شراکت‌نامه عادی یا محضری
  • وکالت‌نامه بلاعزل
  • گزارش بازرسی
  • تأییدیه اتحادیه
  • قبوض آب، برق و تلفن

در صورتی که کارفرما، فعالیتی را به اشخاص دیگری واگذار می‌کند، در حقیقت کار به صورت پیمانکاری است. در این صورت، باید ماده 38 سازمان تامین اجتماعی در نظر گرفته شود که شامل موارد زیر است:

  • تعهد دادن کارفرما به منظور بیمه کردن کارکنان خود و کارکنان پیمانکار و پرداخت کردن حق بیمه آن‌ها
  • کسر 5% مبلغ ناخالص کارکرد از هر صورت وضعیت مقاطعه‌کار و نگهداری نزد خود در قراردادهای غیر عمرانی توسط کارفرما
  • تحویل یک نسخه از قرارداد به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی
  • تنظیم صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح در مدت زمان مشخص توسط پیمانکار
  • پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ 24/01/1370 شورای عالی تأمین اجتماعی و دریافت مفاصا حساب توسط پیمانکار

مراحل گرفتن کد کارگاهی

کارفرما باید بعد از تکمیل مدارک خود به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی برای اخذ کد کارگاهی مراجعه کند. مراحل زیر برای دریافت باید سپری شود:

  • مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه (البته با توجه به تغییرات سازمان تأمین اجتماعی، ممکن است که بعضی مراحل دیگر به صورت اینترنتی انجام شود.)
  • تحویل مدارک
  • تکمیل فرم و پرسشنامه نام‌نویسی
  • انجام آزمایش‌های مربوطه
  • تکمیل و فرم و تحویل پرسشنامه

سازمان تأمین اجتماعی از بعد سپری کردن مراحل گرفتن کد کارگاهی، کد را به کارفرما ارائه می‌کند.

کارفرما بعد از ثبت‌نام و سپری کردن مراحل دریافت کد کارگاهی می‌تواند کارگران یا کارمندان خود را بیمه کند. به هر کارمند، شماره بیمه 8 رقمی داده می‌شود و کارفرما فهرست بیمه را بر اساس شماره‌های داده شده به شعبه ارسال می‌کند.

مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه

مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه

چند نکته مهم

هر کارفرمایی درهنگام اخذ کد کارگاهی تأمین اجتماعی، باید چند نکته زیر را در نظر بگیرد:

  • فهرست بیمه کارگران و کارمندان باید هر ماه توسط کارفرما به شرکت بیمه تحویل داده شود.
  • اصل و تصویر شناسنامه کارگران و کارمندان جدید باید در هنگام اولین فهرست ارسال شود.
  • هر کارفرما باید در هنگام انتقال کارگاه خود، تسویه حساب تأمین اجتماعی را دریافت کند.
  • هرگونه تغییر باید در سریع‌ترین زمان به شعبه تأمین اجتماعی اعلام شود. همچنین تغییرات باید در روزنامه رسمی چاپ شوند و با مدارک اصلی هم تحویل داده شود.

طی کردن مراحل گرفتن کد کارگاهی، برای هر کارفرمایی که قصد استخدام کارمندان و کارگران مختلفی را دارد، الزامی است. کارفرما باید با مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه بیمه تأمین اجتماعی محل زندگی خود، ثبت‌نام کرده و بعد از آن اقدام به بیمه کردن افراد شرکت و دریافت بیمه‌نامه برای آن‌ها کند.

آخرین مقالات مرتبط با این مطلب مشاهده آرشیو مقالات مشاهده آرشیو
13 مهر 1401 / اطلاعات بیمه ای

بیمه قالی بافی: پوشش‌های بیمه که هر قالیباف، می‌تواند از آن در 1401بهره ببرد.

اگر یک هنرمند قالی باف هستید و بیمه‌ای ندارید، می‌توانید تحت پوشش بیمه قالیبافی قرار بگیرید! با خواندن این مقاله با جزییات بیمه قالی بافی آشنا شوید.

09 مهر 1401 / اطلاعات بیمه ای

تفاوت فسخ و ابطال بیمه‌نامه چیست؟ | شرایط ابطال و فسخ بیمه

یک بیمه‌نامه تا ابد پا بر جا نمانده و امکان ابطال آن وجود دارد. فسخ و ابطال بیمه‌نامه نیز امکان پذیر است، اما تفاوت فسخ و ابطال بیمه‌نامه زیاد است.

08 مهر 1401 / اطلاعات بیمه ای

لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟ نحوه ارسال لیست بیمه 1401

آموزش گام به گام ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی که کارفرمایان باید بدانند.

07 مهر 1401 / اطلاعات بیمه ای

بیمه زنان خانه دار تامین اجتماعی چیست؟+ دقیق‌ترین راهنمای کامل پوشش و مزایا

بیمه تامین اجتماعی زنان خانه دار برای آن دسته از خانم های خانه داری که شغل استخدامی ندارند؛ می تواند بسیار مفید باشد. چرا که علاوه بر استفاده از پوشش های تامین اجتماعی می توانند پس از بازنشستگی هم به عنوان یک پشتوانه مالی، از سرمایه ایجاد شده استفاده کنند. شما می توانید با ثبت نام این بیمه از مزایای آن بهره مند شوید.

01 مهر 1401 / اطلاعات بیمه ای

قوانین کار: میزان حقوق اضافه کاری و ساعات قانونی کار هر کارگر در 1401

اگر کارگر یا کارفرما هستید و می‌خواهید اطلاعاتی در مورد قوانین کار کسب کنید، این مقاله برای شما نوشته شده است.

19 شهریور 1401 / اطلاعات بیمه ای

محاسبه ساعات کاری: قوانین محاسبه اضافه کاری، مشاغل سخت و شب کاری

نحوه محاسبه ساعات کاری کارگر، اضافه کاری در شب و روز و وظایف کارفرما را در این مقاله بخوانید.

فرم ارسال دیدگاه پیرامون این مطلب

دیدگاه کاربران بیمه دات کام
هداوند
15 دی 1400

سلام لیست کد کارگاه تامین اجتماعی رو چطوری باید ارسال کنیم؟

    کارشناس بیمه
    16 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، از طریق سایت تامین اجتماعی و پنلی که به شما داده می شود. تا حدودی آموزش در بخش بلاگ سایت آورده شده است.

فشافویه
29 دی 1400

سلام آیا حتما باید دریافت کارگاه با کد ملی انجام بشه؟ یعنی کارت ملی لازمه؟

    کارشناس بیمه
    16 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، به هر حال اطلاعات اصلی شما نیاز است.

فروهر
16 بهمن 1400

سلام نامه دادخواست کد کارگاهی چیست؟

    کارشناس بیمه
    17 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، کد کارگاهی نامه دادخواست ندارد و فرم هویتی برای دریافت کد کارگاه باید تکمیل شود.

محمدرضا
18 بهمن 1400

سلام وقت بخیر
من در دو جای مختلف کارفرما هستم، جهت تشکیل پرونده و واریز مبلغ حق بیمه ساختمانی که در حال تخریب و سپس ساخت آن هستم، از کجا باید شروع و اقدام کنم ؟

    کارشناس بیمه
    20 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، باید به واحد درآمد شعبه جهت تکمیل پرونده مراجعه کنید.

علی
18 بهمن 1400

سلام. برای اخذ کد کارگاهی حقوقی، از بیمه برای بازدید محل شرکت مراجعه میکنن؟ بدلیل کرونا عملا دفتر تعطیل هست و همه دورکاری میکنن

    کارشناس بیمه
    19 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، بله مراجعه میکنند و دفتر باید فعال باشد.

امین
21 بهمن 1400

سلام وقت بخیر من یه محیطی رو گرفتم برای کارگاه بسته بندی .ولی میخوام از ابتدا نیروهام بیمه بشن .مجوز و چیزی هم ندارم چطوری میتونم کد کارگاه بگیرم و پروسه ی طولانی رو طی نکنم ؟

    کارشناس بیمه
    21 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز، در این مقاله کامل گرفتن کد کارگاهی نوشته شده است. لطفا مطالعه کنید و اگر سوالی داشتید در کامنت بنویسید یا در همان کارگزاری هم می توانید بپرسید.

فرهاد
28 بهمن 1400

با سلام برای وارد شدن نام کاربر و گذر واژه همان شناسه ملی و کد کارگاه می باشد؟؟ چندبار زدم وارد نشد

    کارشناس بیمه
    29 بهمن 1400

    سلام دوست عزیز نه کد ملی و رمز عبور است باید بازسازی رمز را بزنی و رمز عبور دریافت کنید

محمدپور
08 اسفند 1400

سلام وقتتون بخیر برای دریافت کد کارگاهی امکانش هست که اینترنتی ثبت نام بشه کرد یا اینکه حتما باید حضوری خود مدیر به اداره بیمه تامین اجتماعی حضور پیدا کنه.
اگر اینترنتی ثبت نام انجام میشه امکانش هست که سایت ثبت نام رو بفرمایید ممنون از پاسخگوییتون

    کارشناس بیمه
    09 اسفند 1400

    سلام دوست عزیز، باید حضوری با مدارک کارگاه و کارفرما به شعبه مراجعه کنید.

جهاندار
16 اسفند 1400

سلام، من نماینده بیمه عمر هستم. نه دفتر دارم و نه کارمندی. تازه کارمزد آنچنانی هم نمیگیرم. ولی هر ماه ۱۵۶ تومن از کارمزدم کم کردن بخاطر همین ندادن کد کارگاهی. حالا اگر بخوام برم کد بگیرم باید چکار کنم . باید بیمه تامین اجتماعی بشم و ماهی ۱۲۰۰ هم پول بدم ؟؟؟؟ ممنون میشم راهنماییم کنید

    کارشناس بیمه
    17 اسفند 1400

    سلام دوست عزیزف باید حتما اول دفتر و مکان داشته باشید بعد بازرس تامین اجتماعی برای بازرسی بیاید تا بتوانید کد کارگاه بگیرید.

بهار
10 فروردین 1401

باسلام
من اخیرایه کارگاه زدم که عملا واسه خودم سودی نداره ولی چون دونفرمیتونند اونجا کارکنند و نون شب در بیارند،این کار راکردم.از طرف دیگه خودم چون از کار قبلی بیکارشدم بیمه بیکاری میگیرم. میخواستم بدونم من اگه این بنده خداها رابیمه کنم، بیمه بیکاری هودم قطع میشه؟

    کارشناس بیمه
    02 اردیبهشت 1401

    سلام دوست عزیز، اره بیمه بیکاری شما قطع میشود.

مقدم
18 فروردین 1401

با سلام ببخشید برای گرفتن کد کارگاهی حقوقی آیا بایستی سند اداری ارائه شود ؟ و یا سند مسکونی ولی موقیعت اداری مورد تایید است؟

    کارشناس بیمه
    10 اردیبهشت 1401

    سلام دوست عزیز، طبق قانون باید ملکی که آنجا فعالیت دارید اداری باشد ولی آن هم به نظر بازرس تامین اجتماعی و ماهیت کار شما هم بستگی دارد

کارفرما
19 فروردین 1401

برای گرفتن کد کارگاهی شخصی بجز کارفرما میتونه اقدام کنه؟بخاطر مشغله نمیتونم خودم مراجعه کنم

    کارشناس بیمه
    09 اردیبهشت 1401

    سلام خیر. فقط خود کارفرما باید مراجعه کند.

ایمان
20 فروردین 1401

با سلام
اگر کارفرمایی در دو استان مختلف نیرو داشته باشد باید در هر دو استان کد کارگاهی داشته باشد یا میتواند فقط در یک استان بیمه همگی رد کنه

    کارشناس بیمه
    27 اردیبهشت 1401

    سلام دوست عزیز، اولا بستگی به ماهیت و فعالیت کارگاه دارد و بعد هم در بیشتر مواقع باید دو تا کد کارگاه بگیرد

پ
30 فروردین 1401

با سلام
من بر اساس قرارداد فی مابین برای یه شرکتی کار طراحی و تصویر سازی انجام دادم ( کار به صورت پروژه و فریلنسری بوده ) و اون شرکت به من گفته که باید برم بیمه و ردیف پیمان بگیرم؟!!!
می خواستم بدونم شرایط من به چه صورتیه ؟ یعنی باید اول برم کد کارگاه بگیرم بعد بقیه مراحل و مفاصا ؟!

    کارشناس بیمه
    16 خرداد 1401

    سلام دوست عزیز، اول باید قرار داد خودتان را ببرید تامین اجتماعی بعد کد کارگاه بگیرید.

رضا کرمی
07 اردیبهشت 1401

سلام . پدر من سال۱۳۶۲ در شرکت جنرال میکانیک بندر عباس کار کرده از کجا بفهمیم که بیمه اش رد شده یانه .ممنون میشم راهنمایی کنید

    کارشناس بیمه
    07 اردیبهشت 1401

    سلام دوست عزیز، در سامانه تامین اجتماعی ثبت می شود.

جواد
21 اردیبهشت 1401

سلام، آیا برای اخذ کد کارگاهی گرفتن استعلام دارایی الزامی است؟

    کارشناس بیمه
    15 خرداد 1401

    سلام دوست عزیز، خیر.

محمود
06 خرداد 1401

سلام
لطفا درباره شرایط بیمه شدن مدیر عامل و اعضای هیات مدیره شرکت راهنمایی بفرمایید
با تشکر

    کارشناس بیمه
    06 خرداد 1401

    سلام دوست عزیز، بیمه کارفرما را مطالعه کنید. اگر باز سوالی داشتید، در خدمتیم.

درویش
24 خرداد 1401

سلام
از زمان تکمیل و تحویل مدارک به بیمه چه مدت طول میکشه تا کد فعال بشه؟

    کارشناس بیمه
    25 خرداد 1401

    سلام دوست عزیز، حداکثر ۲۴ ساعت

رضا
08 تیر 1401

سلام
من جهت كد كارگاهي براي تمديد كارت بازگاني حقيقي بايد اقدام كنم كه به ادرس منزل ميباشد و هيچ پرسنلي هم ندارم زيرا در شهرك صنعتي داراي كد گاركاهي ديگري با جواز كسب توليدي مبل و چوب ميباشم لطفا راهنمايي كنيد ممنون

    کارشناس بیمه
    14 تیر 1401

    سلام دوست عزیز، باید بازرسی تامین اجتماعی تایید کند با بازرس شعبه باید بروید صحبت کنید شاید قبول نکند

آرام
20 تیر 1401

سلام آیا با پروانه ی عضویت اتحادیه هم میشه کد کارگاهی دریافت کرد؟

    کارشناس بیمه
    22 تیر 1401

    سلام دوست عزیز، خیر نمیشود باید جواز از اتاق اصناف داشته باشید

پیام
25 تیر 1401

سلام. مجتمع مسکونی هستیم که میخواهیم برای سریدارمون بیمه رد کنیم و باید کد بیمه داشته باشیم. تا حالا خویش فرما براش رد می کردیم. میشه بفرمایید راهش چیه؟

    کارشناس بیمه
    04 مرداد 1401

    سلام دوست عزیز، به واحد بازرسی تامین اجتماعی مراجعه کنید تا از مجتمع مسکونی بازرسی کند تا ببیند شرایط دریافت کد کارگاه را دارید معمولا قبول نمیکنند و کد کارگاه به مجتمع مسکونی نمیدهند.

مینا
13 مرداد 1401

سلام
هزینه ای داره برای تشکیل پرونده و گرفتن کد گارگاهی؟

    کارشناس بیمه
    21 مرداد 1401

    سلام خیر هیچگونه هزینه ای ندارد

امین
17 مرداد 1401

سلام دوست عزیز وقت بخیر
چندوقتی هست یه اشپزخونه راه اندازی کردیم و میخواییم بچه هارو بیمه کنیم ازاونجای که کارفرما وقت لازمو نداره درصورت پیگیری و رفت وامد برای مراحل گرفتن کدکارگاهی و بیمه ایا کسی دیگه میتونه این مراحل انجام بده وشکلی پیش نمیاد ممنون میشم راهنمایی کنید🙏.

    کارشناس بیمه
    25 مرداد 1401

    سلام برای اولین بار خودت کارفرما به تامین اجتماعی جهت درخواست بازرسی و دریافت کد کارگاه باید مراجعه کند وقت زیادی از کارفرما این مراحل نمیگیرد

حسن
01 شهریور 1401

براي کد کارگاه واردشده، کارفرماي فعالي در شعبه 0940 يافت نشد!

    کارشناس بیمه
    04 شهریور 1401

    سلام یعنی اینکه این کارگاه در شعبه فعال نیست باید به واحد درآمد شعبه مراجعه کنید تا آنها پیگیری کنند

حمید
15 شهریور 1401

سلام وقت بخیر. کد کارگاهی با کد دفتر فرق میکنه؟ ما دفتر داریم و فعاله. کارگاه نداریم. ممنون میشم راهنمایی کنید.

    نویسنده بیمه
    15 شهریور 1401

    سلام حمید عزیز خیر کد کارگاه با کد دفتر یکی است اون دفتر هم که شما فعالیت دارید از نظر تامین اجتماعی کارگاه محسوب می گردد

خانم ف
28 شهریور 1401

سلام وقت بخیر مدت زمان اخذکدکارگاهی توسط کارفرمارو ممنون میشم بفرمایید چون چندماهی هست درانتظار هستیم

    کارشناس بیمه
    30 شهریور 1401

    سلام دریافت کد کارگاه اصلا زمان بر نیست به واحد بازرسی و یا واحد درآمد شعبه و یا به کارگزاری سازمان مراجعه کنید تا آنها پیگیری کنند

عضویت در خبرنامه برای اطلاع از تخفیف های ماهانه در خبرنامه بیمه دات کام عضو شوید