صفر تا صد مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه که هر کارفرما باید بداند!

• نویسنده مطلب نویسنده بیمه

دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، برای هر شرکتی که فعالیت تجاری و چندین کارمند و کارگر دارد، اجباری است. در حقیقت، اولین اقدام هر کارفرمایی به منظور بیمه کردن کارمندان و کارگران خود، تشکیل پرونده در سازمان تأمین اجتماعی است. کارفرما برای تشکیل پرونده، باید به نزدیک‌ترین شعبه مراجعه کرده و اقدام به دریافت کد کارگاهی کند. حالا سوال اصلی بسیاری از کارفرمایان جدید این است که مراحل گرفتن کد کارگاهی چیست؟ چگونه باید اقدام کنند؟ اگر کارفرما هستید و چنین مسئله‌ای چالش و دغدغه شما است، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

کد کارگاهی سازمان تأمین اجتماعی شامل یک شماره 10 رقمی است. هر کارفرمایی که شرکت خود را در سازمان تأمین اجتماعی ثبت کند و پرونده‌ای در آنجا تشکیل دهد، چنین کد منحصر به فردی را دریافت خواهد کرد.

ساختار کد کارگاهی به صورت زیر است:

• سه رقم اول از سمت چپ: نشانگر شعبه بیمه
• رقم 4 تا 7: نشانگر نوع شغل و فعالیت
• 4 رقم آخر: نشانگر شماره پرونده

نکته مهم: هر کارفرمایی باید در نزدیک‌ترین شعبه محل خود اقدام به تشکیل پرونده کند. بعد از مراجعه به واحد بازرسی و تکمیل فرم، به او کد کارگاهی داده می‌شود. هر کارفرمایی تا 15 روز بعد از ثبت شرکت، بهتر است که به نزدیک شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند.

مطلب پیشنهادی : راهنمای کامل بیمه تامین اجتماعی 

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بر اساس نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. هر کارفرما قبل از اقدام به طی مراحل دریافت کد باید مدارک مورد نیاز را مهیا کند.

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

اشخاص حقوقی (دارای شرکت) باید مدارک زیر را برای دریافت کد کارگاهی به شعب سازمان تأمین اجتماعی تحویل دهند:

• نامه اعلام تاسیس شرکت
• اصل و تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
• اصل و تصویر سند مالکیت شرکت یا اجاره‌نامه
• تکمیل فرم نشان‌دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
• پروانه تاسیس شرکت
• اصل و تصویر اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
• شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی
• نامه درخواست دریافت کد کارگاهی در سربرگ شرکت
• تصویر قبض تلفن

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی (کارفرمایان)

کارفرمایان به دو گروه تقسیم می‌شوند: کارفرمایان دارای پروانه تأسیس (با اجازه کار) و کارفرمایانی که پروانه تاسیس ندارند.

مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی

کارفرمایان دارای پروانه تأسیس، باید مدارک زیر را به نزدیک‌ترین شعبه به منظور دریافت کد کارگاهی تحویل دهند:

• اصل و تصویر جواز کسب‌وکار
• اصل و تصویر پروانه تاسیس
•  تصویر سند مالکیت به همراه اصل آن، سرقفلی یا اجاره‌نامه
• اصل و تصویر مدارک شراکت
• اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
•  کپی شناسنامه کارت ملی مالک به همراه اصل آن
• حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
• تأییدیه اتحادیه
• تکمیل فرم
• قبوض آب، برق و تلفن

در صورتی که کارفرما پروانه تأسیس ندارد و به عبارتی بدون اجازه کار است، باید مدارک زیر را به نزدیک شعبه تحویل دهد:

• اصل اجاره‌نامه
• اصل سند مالکیت
• حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
• اصل شراکت‌نامه عادی یا محضری
• وکالت‌نامه بلاعزل
• گزارش بازرسی
• تأییدیه اتحادیه
• قبوض آب، برق و تلفن

در صورتی که کارفرما، فعالیتی را به اشخاص دیگری واگذار می‌کند، در حقیقت کار به صورت پیمانکاری است. در این صورت، باید ماده 38 سازمان تامین اجتماعی در نظر گرفته شود که شامل موارد زیر است:

• تعهد دادن کارفرما به منظور بیمه کردن کارکنان خود و کارکنان پیمانکار و پرداخت کردن حق بیمه آن‌ها
• کسر 5% مبلغ ناخالص کارکرد از هر صورت وضعیت مقاطعه‌کار و نگهداری نزد خود در قراردادهای غیر عمرانی توسط کارفرما
• تحویل یک نسخه از قرارداد به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی
• تنظیم صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح در مدت زمان مشخص توسط پیمانکار
• پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ 24/01/1370 شورای عالی تأمین اجتماعی و دریافت مفاصا حساب توسط پیمانکار

مراحل گرفتن کد کارگاهی

کارفرما باید بعد از تکمیل مدارک خود به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی برای اخذ کد کارگاهی مراجعه کند. مراحل زیر برای دریافت باید سپری شود:

• مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه (البته با توجه به تغییرات سازمان تأمین اجتماعی، ممکن است که بعضی مراحل دیگر به صورت اینترنتی انجام شود.)
• تحویل مدارک
• تکمیل فرم و پرسشنامه نام‌نویسی
• انجام آزمایش‌های مربوطه
• تکمیل و فرم و تحویل پرسشنامه

سازمان تأمین اجتماعی از بعد سپری کردن مراحل گرفتن کد کارگاهی، کد را به کارفرما ارائه می‌کند.

کارفرما بعد از ثبت‌نام و سپری کردن مراحل دریافت کد کارگاهی می‌تواند کارگران یا کارمندان خود را بیمه کند. به هر کارمند، شماره بیمه 8 رقمی داده می‌شود و کارفرما فهرست بیمه را بر اساس شماره‌های داده شده به شعبه ارسال می‌کند.

مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه

چند نکته مهم

هر کارفرمایی درهنگام اخذ کد کارگاهی تأمین اجتماعی، باید چند نکته زیر را در نظر بگیرد:

• فهرست بیمه کارگران و کارمندان باید هر ماه توسط کارفرما به شرکت بیمه تحویل داده شود.
• اصل و تصویر شناسنامه کارگران و کارمندان جدید باید در هنگام اولین فهرست ارسال شود.
• هر کارفرما باید در هنگام انتقال کارگاه خود، تسویه حساب تأمین اجتماعی را دریافت کند.
• هرگونه تغییر باید در سریع‌ترین زمان به شعبه تأمین اجتماعی اعلام شود. همچنین تغییرات باید در روزنامه رسمی چاپ شوند و با مدارک اصلی هم تحویل داده شود.

طی کردن مراحل گرفتن کد کارگاهی، برای هر کارفرمایی که قصد استخدام کارمندان و کارگران مختلفی را دارد، الزامی است. کارفرما باید با مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه بیمه تأمین اجتماعی محل زندگی خود، ثبت‌نام کرده و بعد از آن اقدام به بیمه کردن افراد شرکت و دریافت بیمه‌نامه برای آن‌ها کند.