انتقال خودرو؛ از مدارک مورد نیاز تا مراحل نقل و انتقال ماشین

• نویسنده مطلب نویسنده بیمه

در همین ابتدا قصد داریم یک سؤال از شما بپرسیم؛ سؤالی که بیشتر خریداران و فروشندگان خودرو به آن پاسخ اشتباه می­‌دهند. به نظر شما مهم‌­ترین مرحله خرید خودرو چیست؟ بررسی فنی خودرو، پیدا کردن خریدار یا تهیه کردن پول و توافق بر سر آن؟ هیچکدام. انتقال خودرو مهم‌ترین مرحله‌­ای است که اگر به آن و مراحلش دقت نشود، باعث می­‌شود تا شما با چالش‌­های اساسی در ادامه روبرو شوید. این همان موضوعی است که ما قصد داریم در ادامه مقاله به آن پاسخ دهیم. اگر شما هم قصد خرید خودروی دست دوم دارید، حتماً در ادامه این مقاله همراه ما باشید.

مراحل انتقال خودرو

با اولین چیزی که باید آشنا شوید، مدارک لازم برای انتقال سند خودرو و مراحل انتقال آن است. انتقال خودرو در سه مرحله انجام می­‌شود که به شرح هر مرحله می‌پردازیم. البته دقت داشته باشید که نحوه نقل و انتقال خودرو بسته به شرایط ممکن است که برای شخصی هم متفاوت باشد؛ اما کلیات به این صورت است:

نوشتن قرارداد یا همان قولنامه خودرو

اولین کاری که باید در معامله خودرو انجام داد، نوشتن قولنامه یا قرارداد انتقال خودرو است. این قرارداد باید رسمی باشد. البته اگر هم غیررسمی و بین فروشنده و خریدار نوشته شود، بهتر است حتماً چند شاهد هم زیر آن را امضا کنند. در نوشتن قرارداد انتقال خودرو بهتر است موارد زیر را در نظر بگیرید:

• تمامی جزئیات فروش از جمله چگونگی و زمان تحویل خودرو، چگونگی پرداخت هزینه (میزان مبلغ پیش پرداخت و تاریخ تسویه کامل)، مشخصات کامل خودرو مطابق با برگ سبز، وضعیت سلامت خودرو و نظر کارشناس، مالیات و هزینه انتقال کامل مشخص شوند.
• از قرارداد باید دو نسخه تهیه شود؛ یکی برای فروشنده و دیگری برای خریدار. پایین هر دو نسخه باید فروشنده، خریدار و شاهدها امضا کنند.
• اطلاعات شناسایی خریدار و فروشنده مطابق با شناسنامه، همراه با آدرس و محل سکونت­شان باید نوشته شود.
• مشخصات کامل ماشین از جمله شماره پلاک، شماره شاسی، سال ساخت و غیره باید یادداشت شود.
• باید تمامی موارد مربوط به تخلفات، جرائم کیفری و قضایی و مالیات قبل از خرید مشخص شود. این نکته را در نظر داشته باشید که پرداخت تمامی جرائم، قبل از تاریخ خرید برعهده فروشنده است.
• سند انتقال خودرو نباید هیچ خط خوردگی داشته باشد.
• بهتر است که در هنگام تنظیم سند خودرو، یک نفر کارشناس قضایی آشنا به خودرو حضور داشته باشد.

نکاتی که برای انتقال خودرو باید بدانید

مراجعه به مرکز تعویض پلاک

مرحله بعد از تنظیم قرارداد، مراجعه به مرکز تعویض پلاک است. در این مرحله خریدار همراه با فروشنده یا داشتن وکالت­نامه‌­ای از او به مرکز تعویض پلاک مراجعه می­‌کند. در این مرحله، پلاک قبلی برداشته شده و پلاک و برگ سبز جدید با نام خریدار صادر می‌­شود. همچنین بعد از مدتی کارت خودروی جدید به منزل یا آدرس نوشته شده ارسال خواهد شد. در حال حاضر نیازی به مراجعه به دفترخانه برای نقل و انتقال خودرو نیست و با برگ سبز انجام خواهد شد.

چند نکته مهم زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه وکالت­نامه انتقال خودرو بر عهده فروشنده است.
• حضور خریدار الزامی است و تمامی مدارک باید توسط کارشناس مرکز در ابتدا تأیید شود.
• مشخصات فنی و تطابق آن­ها با سند برگ سبز باید توسط کارشناس تأیید شود.

مراحل تعویض پلاک خودرو

برای شروع مراحل نقل و انتقال خودرو باید به تعویض پلاک اشاره کنیم؛ برای تعویض پلاک خودرو باید مراحل زیر را سپری کنید:

• دریافت نوبت اینترنتی با مراجعه به سایت https://nobatdehi.epolice.ir/
• دریافت قبض ورودی پارکینگ
• تحویل مدارک به باجه و دریافت شماره نوبت
• دریافت فرم بازبینی خودرو
• بازدید فنی خودرو توسط کارشناس و تأیید اصالت آن
• تحویل گواهی عدم خلافی خودرو
• واریز وجه تعویض پلاک
• دریافت تأییدیه نقل و انتقال خودرو
• مراجعه به محل فک پلاک و تحویل پلاک قدیمی و دریافت پلاک جدید
• نصب پلاک جدید
• خروج از مرکز

مدارک لازم برای نقل و انتقال خودرو

خریدار در هنگام مراجعه به مراکز نقل وانتقال خودرو برای انجام مراحل انتقال مالکیت خودرو، باید مدارکی را به همراه داشته باشد؛ مدارک لازم جهت نقل و انتقال خودرو به شرح زیر است:

• مدارک شناسایی (اصل شناسنامه و کارت ملی) فروشنده و خریدار
• اصل سند خودرو
• اصل کارت خودرو
• برگ استعلام خلافی خودرو
• برگ مفاصاحساب برای تسویه عوارض و مالیات شهرداری و تخلفات رانندگی
• کارت معاینه فنی معتبر (برای خودروهایی با بیش از 4 سال سن)
• مدارک احراز سکونت خریدار
• بیمه شخص ثالث معتبر

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بیمه شخص ثالث و پوشش‌های آن به اینجا مراجعه نمایید.

یکی از کارهایی که ممکن است  وقت شما بگیرد، احراز سکونت است. مدارک احراز سکونت شامل موارد زیر است:

• سند ملک به نام مالک خودرو همراه با قبض آب یا برق یا گاز (برای مالکین خودرو)
• سند اجاره با کدرهگیری و تأییدیه سازمان املاک (برای مستاجرین)
• جواز کسب به نام مالک همراه با قبض آب یا برق یا گاز (برای صاحبان مشاغل آزاد)
• معرفی‌­نامه از محل خدمت با قید محل سکونت (برای کارکنان دولت و نیروهای مسلح)
• گواهی اشتغال به تحصیل با قید آدرس سکونت والدین و تأیید شده توسط آموزش و پرورش (برای دانش آموزان)

همچنین سه نکته زیر را هم در نظر بگیرید:

• در صورت مفقود شدن سند خودرو، گواهی آگهی انتشار در روزنامه های کثیرالانتشار مبنی بر گم شدن سند و گذشت 10 روز از تاریخ آن
• در صورتی فروشنده یا خریدار نمی‌توانند مراجعه کنند، نماینده قانونی آن‌ها با مدارک معتبر باید حضور داشته باشد. (البته اصولاَ فروشنده به خریدار وکالت می‌دهد.)
• در صورت نداشتن یک مدرک، کار شما در آن روز انجام نخواهد شد و باید از ابتدا اقدام کنید.

آیا برای سند زدن ماشین گواهینامه لازم است؟

حتی افرادی که گواهینامه رانندگی ندارند هم می‌توانند به عنوان مالک، انتقال سند خودرو را انجام دهند. گواهینامه جزء مدارک لازم برای فروش خودرو محسوب نمی‌شود. این قانون به این دلیل تصویب شده است که شاید یک فرد بخواهد وسیله نقلیه‌ای را برای شخص دیگری خریداری کند اما خودش از آن استفاده نکند؛ یا برای سرمایه گذاری خرید و فروش خودرو را انجام دهد.

مراجعه به دفترخانه

بر اساس قانون جدید، برای سند خودرو نیاز به دفترخانه نیست و همان برگ سبز برای نقل و انتقال ماشین کفایت می‌کند. کفایت می‌کند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص این سند، مقاله «سند خودرو یا برگ سبز»را مطالعه کنید.

همچنین مدارک لازم برای سند زدن ماشین در مراکز مربوطه به شرح زیر است:

• برگ سبز جدید
• تأییدیه انتقال خودرو
• اصل مدارک شناسایی طرفین
• بیمه­‌نامه شخص ثالث
• کارت سوخت خودرو
• اسناد مالکیت خودرو
• برگ مفاصاحساب پرداختی عوارض سالانه شهرداری

کارت سوخت خودرو، یکی از مدارک مهم برای انتقال خودرو است. اگر در این‌باره نیازمند اطلاعات بیشتری هستید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله کارت سوخت خودرو را مطالعه نمایید.

هزینه انتقال خودرو

هزینه انتقال سند خودرو در همه مراحل از قبل مشخص شده‌است. بخشی از هزینه را باید فروشنده بپردازد و بخشی دیگر بین هر دو تقسیم خواهد شد. هزینه‌­های برعهده فروشنده شامل: هزینه صدور وکالت­نامه، خلافی خودرو (پرداخت تمامی خلافی قبل از تاریخ سند) و عوارض سالانه شهرداری می‌باشد. هزینه‌­های برعهده خریدار شامل: هزینه انتقال سند در دفترخانه و تعویض پلاک است. وجوه مربوط به تعویض پلاک که در خود مرکز و بقیه مبلغ‌­ها به حساب دولت یا دفترخانه واریز می‌­شود.

البته بهتر است که چند نکته زیر را هم برای محاسبه هزینه انتقال خودرو در نظر بگیرید:

• هزینه­‌های حق ثبت و مالیات نقل‌­و­انتقال به حساب دولت واریز می­‌شود که بر عهده فروشنده است.
• هزینه حق­‌التحریر به حساب دفترخانه واریز می­‌شود که بر عهده خریدار است.
• هزینه­‌ها بر اساس مدل خودرو و سال خرید و فروش متفاوت خواهد بود.

در خصوص هزینه انتقال سند خودرو در سال 1401 باید شرایط بالا را در نظر بگیرید.

فسخ قرارداد انتقال خودرو

امکان فسخ قرارداد انتقال خودرو وجود دارد. البته با فسخ در حقیقت دیگر نه خودرویی فروخته و نه خریداری شده است؛ اما شرایطی دارد و تمام شرایط آن باید در قرارداد نوشته شوند. به عبارتی نمی­‌توان به صورت شفاهی و هر طور که دو طرف مایل بودند، مبایعه‌نامه را فسخ کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص فسخ قرارداد، حتماً مقاله «7 نکته طلایی برای فسخ قرارداد ماشین» را در مجله بیمه دات کام مطالعه کنید.

فسخ قرداد انتقال ماشین

مشکلات مربوط به نبود صاحب سند یا گم شدن آن

خریدار ممکن است که در هنگام انتقال خودرو با مشکلاتی مواجه شود که می­‌توان با روش­‌های نوشته شده، بسیاری از این مشکلات را برطرف کند:

• در صورت نبود صاحب سند و در دسترس نبودن او، خریدار با تنظیم دادخواست تنظیم سند رسمی با متنی متفاوت، خود را با نام فرد جدید معرفی کند.
• در صورت گم شدن، باید درخواست سند المثنی کرد. اگر صاحب اصلی سند در دسترس نبود، خریدار باید با در دست داشتن مبایعه­نامه اقدام به دادخواست الزام به تنظیم سند در دادگاه کند.

به هر حال باید گفت که انتقال سند خودرو بدون حضور خریدار امکان پذیر نیست. اگر این دو اتفاق برای شما افتاد، بهتر است که حتماً با یک وکیل کاربلد در این حوزه مشورت کنید.

نکات انتقال خودرو

برای انتقال خودرو بهتر است که نکات زیر را هم در نظر داشته باشید:

• خودرویی را خریداری کنید که دارای سند محضری است.
• تمامی جزئیات را حتماً در قولنامه بنویسید و خودرو تحویلی را با جزئیات نوشته شده، بررسی کنید تا مطابقت داشته باشد.
• در صورتی که قصد فروش خودرو را دارید، به هیچ وجه قبل از دریافت تمام وجه، نباید خودرو را به خریدار به طور کامل انتقال دهید.
• تمامی مدارک باید همراهتان باشد. در صورت نداشتن حتی یک مدرک، کار شما با وقفه روبرو خواهد شد.

یکی از عواملی که برای انتقال خودرو باید به آن توجه کنید بحث سالم بودن خودرو است. احتمالا تشخیص این‌که ماشین تصادفی است یا نه یا تشخیص سالم بودن موتور خودرو، یکی از دغدغه‌های خریداران باشد. برای همین منظور به شما پیشنهاد می‌کنیم مقاله کارشناسی خودرو را مطالعه نمایید.

انتقال خودرو مرحله مهمی است که باید با دقت انجام شود. یک اشتباه کوچک در انتقال سند خودرو می‌­تواند فروشنده و خریدار را به دردسر بیندازد. پس خیلی مهم است که به مراحل و مدارک آن دقت کافی داشته باشید. در صورت داشتن هرگونه سؤال در خصوص انتقال خودرو، ابهامات خود را در بخش کامنت بنویسید تا کارشناسان بیمه دات کام به آن­ها پاسخ دهند.

• + برای تعویض پلاک باید چه کجا مراجعه کرد؟
  • آدرس مراکز تعویض پلاک در هر شهری متفاوت است و در شهرهای بزرگ چند مرکز تعویض وجود دارد. آدرس آن­ها را می توانید از طریق اینترنت پیدا کنید.
• + آیا باید تمامی مدارک را همراه خود داشته باشید؟
  • بله. تمامی مدارک از جمله احراز محل سکونت باید همراه داشته باشید. در صورتی که مدارکتان ناقص باشد، باید روز بعد مراجعه کنید؛ مگر اینکه در آن روز سریع مدارک خود را کامل بکنید
• + هزینه انتقال خودرو چقدر است؟
  • هزینه انتقال خودرو در هر سال و بسته به مدل خودرو متفاوت است. برای دریافت هزینه انتقال سند خودرو باید به سایت تعویض پلاک و همچنین دفترخانه ها مراجعه کنید.
• + آیا داشتن برگ سبز کفایت می کند یا حتماً باید ثبت در محضر هم انجام شود؟
  • بر اساس قانون جدید، برگ سبز همان سند به حساب می آید؛ اما بهتر است که برای تکمیل کردن انتقال خودرو، در دفترخانه ها هم ثبت سند انجام شود. همچنین توصیه می­‌شود که خودروی بدون ثبت سند خریداری نکنید.
• + برای فسخ قرارداد باید جریمه‌­ای پرداخت کرد؟
  • پرداخت جریمه به قرارداد نوشته شده بستگی دارد. حتماً در قرارداد خود شرایط فسخ و مبلغ جریمه را بنویسید.