همه شرکتهایی که دارای کد کارگاهی بیمه هستند و کارگر و کارمند دارند، باید کارگران و کارمندان خود را بیمه کنند. همچنین اینکه آخر هر ماه، لیست بیمه را به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنند. باید گفت که تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای هر شرکت با هر اندازه و تعداد کارمندی الزامی است. شرکتهای قدیمی کاملاً با این فهرست آشنا هستند؛ اما افرادی که به تازگی شرکت تأسیس و کارمندانی را جذب کردهاند، هنوز با این نوع لیست، چگونگی تهیه و ارسال آن آشنا نیستند. اگر شما هم جزو این گروه هستید و همچنین میخواهید از آخرین تغییرات مربوط به سال 1400 مطلع شوید، در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
لیست بیمه تامین اجتماعی شامل سوابق کاری (بیمهای) هر کارمند و کارگری است که در شرکت یا سازمانی کار کرده و حقوق و مزایایی را دریافت میکند. تمامی افرادی که نامشان در فهرست بیمه تامین اجتماعی قرار میگیرد، باید حق بیمهای به سازمان برای دریافت مزایا پرداخت کنند. حق بیمه شامل 30% از حقوق است که 7% را خود کارمند یا کارگر میدهد و پرداخت 23% بقیه آن بر عهده خود کارفرما است.
تمامی افرادی که شرکتی یا کارگاهی را تأسیس میکنند و درصدد جذب کارمند هستند، باید حداکثر تا 15 روز بعد از شروع کار خود، به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و کد کارگاهی اخذ کنند. بعد از اینکه بازرسی از سمت کارشناس بیمه انجام و کد کارگاهی به واحد مربوطه دادهشد، مالک کارگاه میتواند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، لیست بیمه را ازطریق سامانه ارسال کند. به تمامی کارمندان یا کارگرانی که در آن مکان به مشغول به کار میشوند، کد بیمهای تحت آن کد کارگاه تعلق خواهد گرفت. شماره بیمه تامین اجتماعی برای کارمندان در همه شرکتها یکسان است. فقط کد کارگاهی او متفاوت خواهد شد.
همه کارفرمایان برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، باید در ابتدا در سامانه ثبتنام کنند. بعد از دریافت کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور، بایدنرم افزار ارسال لیست حق بیمه تامین اجتماعی را دانلود کنند. بعد از دانلود و نصب لازم است که اطلاعات کارگاه و کارمندان در آن ثبت و بعد دادههای خروجی به دست آمده در قالب یک فایل فشرده در CD ذخیره یا به صورت اینترنتی و از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی بارگذاری شود.
نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
البته برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، میتوانید به دو صورت اقدام کنید:
کارفرمایان برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی باید از طریق سامانه https://eservices.tamin.ir/ اقدام کنند و استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوند. اگر شما کارفرما هستید، سپس از طریق عملیات لیست بیمه میتوانید فایلهای خود را بارگذاری و سپس ارسال کنید. بعد از بارگذاری فایلها، اطلاعات مربوط به آنها برای شما نمایش داده خواهد شد.
اگر مغایرت و خطایی وجود داشتهباشد، به شما نمایش داده میشود. البته خطای اصلی در نرم افزار نشان دادهمیشود و بهتر است که در همانجا، مشکلات احتمالی را برطرف کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، با کلیک روی گزینه «ارسال به شعبه»، فایلها ارسال خواهند شد. بعد از ارسال شماره پیگیری به شما داده میشود که از قسمت «پیگیری لیست بیمه» میتوانید وضعیت لیست خود را مشاهده کنید. البته امکان استفاده از این سامانه برای بیمه شدگان خویش پرداز از جمله بیمه شدگان اختیاری و مشاغل آزاد امکان پذیر است.
در مرحله اول باید کد کارگاه و کارمندان ثبت شود. در قسمت بالا، سمت چپ، اطلاعات پایه شامل دو زیر فهرست به نام «مشخصات کارگاه» و «مشخصات کارکنان» وجود دارد. ابتدا باید مشخصات کارگاه وارد شود. با کلیک روی «مشخصات کارگاه»، فرمی باز میشود که باید روی گزینه «جدید» کلیک کنید. بعد از کلیک روی آن، فرم اطلاعات ورود کارگاه نشان داده خواهد شد.
در فرم، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
اکنون اطلاعات کارگاه به صورت دقیق ثبت شدهاست. سپس باید اطلاعات کارمندان ثبت شود. از همان منوی سمت چپ بالا، این بار روی «مشخصات کارکنان» کلیک کنید.
فرم زیر نمایش دادهمیشود که با کلیک روی گزینه «جدید» میتوانید تک تک اطلاعات کارمندان یا کارگران خود را ثبت کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
چند نکته زیر را در هنگام تهیه لیست بیمه در نظر بگیرید:
در این مرحله باید لیست ماهانه تهیه شود. از قسمت عملیات، روی گزینه «لیست ماهانه» کلیک کنید. بعد روی گزینه «جدید» کلیک کنید.
در فرم جدید، اطلاعات زیر باید وارد شوند:
چند نکته مهم زیر را باید در تهیه لیست ماهانه در نظر گرفت:
در این مرحله که «ثبت ریز کارکرد» نام دارد، روزهای کارکرد بیمهشدگان باید مشخص شوند. بعد از کلیک روی گزینه «ریز کارکرد» و سپس «جدید»، اطلاعات زیر، وارد شود:
بعد از وارد کردن این چهار مورد، بقیه اطلاعات دیگر قسمتها به صورت خودکار در سیستم پر خواهند شد. بعد روی گزینه ثبت کلیک و بعد اطلاعات مربوط به نفر بعدی را پر کنید. روزهای استعلاجی و مرخصی را هم باید در روزهای کارکرد در نظر گرفت.
در مرحله بعدی، باید دیسکت تهیه شود. دو فایل برای شما که یکی حاوی اطلاعات مربوط به کارگاه و دیگری مربوط به بیمهشدگان است. لازم است که این اطلاعات را از طریق سی دی به شعبه تامین اجتماعی تحویل دهید یا در سامانه samt.tamin.ir بارگذاری کنید.
البته بهتر است از فایل که در پوشه C (با نام Database) قرار دارد، در یک مسیر مناسب دیگر هم کپی گرفتهشود. به اصطلاح باید گفت که بک آپ بگیرید.
این مرحله آخر است. در این مرحله لازم است تا فایلها را در سی دی ذخیره یا آنها را به صورت اینترنتی ارسال کنید. البته در حال حاضر، ارسال فایلها به صورت اینترنتی از طریق سامانه samt.tamin.ir انجام میشود.
برای این کار، از طریق منوی عملیات روی گزینه لیست ماهانه و سپس روی گزینه «تهیه دیسکت» کلیک کنید. در این بخش میتوانید فایل آدرس ذخیره فایل لیست ماهانه و ریز کارکرد را مشخص کنید و بعد فایلها را به صورت اینترنتی از طریق سامانه معرفی شده ارسال کنید.
برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه samt.tamin.ir با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوید. سپس از طریق عملیات لیست بیمه میتوانید فایلهای خود را بارگذاری و سپس ارسال کنید. بعد از بارگذاری فایلها، اطلاعات مربوط به آنها برای شما نمایش داده خواهد شد. اگر مغایرت و خطایی وجود داشتهباشد، به شما نمایش دادهمیشود. البته خطای اصلی در نرم افزار نشان دادهمیشود و بهتر است که در همانجا، مشکلات احتمالی را برطرف کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، با کلیک روی گزینه «ارسال به شعبه»، فایلها ارسال خواهند شد. بعد از ارسال شماره پیگیری به شما داده میشود که از قسمت «پیگیری لیست بیمه» میتوانید وضعیت لیست خود را مشاهده کنید.
البته کارفرمایان لازم است تا برای لیست ماهانه کارکنان خود به آدرس https://eservices.tamin.ir/ مراجعه کنند. سپس از منوی کارفرمایان از طریق لیست بیمه اقدام کنند.
برای آشنایی کامل با بیمه تامین اجتماعی، همه قوانین و شرایط آن، پیشنهاد میکنیم مقاله بیمه تامین اجتماعی را مطالعه نمایید.
بعد از ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی نوبت به پرداخت حق بیمه پرسنل است. برای این کار روی گزینه «دریافت برگ پرداخت» و «دریافت رسید» کلیک کنید. سپس میتوانید از طریق درگاه اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید آن را دریافت کنید.
پرداخت حق بیمه کارکنان از چند روش قابل پرداخت است:
تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای هر کارفرمایی ضروری است و در صورت تأخیر در ارسال، شرکت مشمول جریمه میشود. انجام این مراحل برای بار اول ممکن است که کمی باعث سردرگمی شما شود؛ اما در سریهای بعد همه کارها سریعتر انجام خواهد شد.
سلام من برای شرکتی که کار می کنم، تهران هستش اما خودم بیشتر در شیراز هستم؛ تا به حال یک بار بیشتر تهران نرفتم. الان برای ارسال لیست بیمه کارفرما باید از شهر خودش اقدام کنه یا شیراز؟ البته غیر از من دو نفر دیگه هم در شیراز هستند.
سلام دوست عزیز، این سوال را باید دقیقا از کارگزاری های تامین اجتماعی بپرسید اما در حالت کلی در هر شهری که کار می کنید باید نام نویسی انجام شود.
ببخشید من یه سوالی دارم از خدمتتون.
لیست بیمه با نام شامل لیست بیمه ای که از طرف کارفرما ارسال میشه هست یا نه؟؟
سلام سوال شما دقیق مطرح نشده است مجددا سوال را مطرح کنید
سلام
من از این سایت eservices.tamin.ir میخوام لیست بفرستم اما کارگاهامو نمیاره.
سایت قدیمی هنوز مورد تایید سازمانه؟
سلام سایت قدیمی از دسترس خارج شده است.
سلام برای من 2 سال بیمه رد نشد و حتی سنواتمم ندادن، الان می خوام شکایت کنم، تهدیدم کردن که صرفنظر کنم، چه کار کنم؟ البته گواهی اشتغال به کار رو دارم.
با سلام دوست عزیز، با توجه به اینکه شما گواهی اشتغال به کار و مدرکی دارید، می توانید شکایت کنید. از چیزی هم ترس نداشته باشید. بعد اینکه بابت تهدید هم میتوانید شکایت کیفری کنید. البته بهتر است که برای اطلاعات دقیقتر با یک وکیل مشورت کنید.
سلام عنوان شغلی من در لیست برای چند سال اشتباه وارد شده الان باید چه کارکنم؟
سلام دوست عزیز این مساله باید توسط کمیته سه نفره تشکیل شده از تامین اجتماعی بررسی بود. به اداره تامین اجتماعی محل خود را مراجعه کنید.
سلام کد بیمه تامین اجتماعی چیست؟
سلام دوست عزیز، کدی هستش که در هنگام صدور دفترچه تامین اجتماعی به شما داده می شود و در حقیقت کد واحد مشخص کننده بیمه شما است.
سلام پیغام خطا در داده های ارسالی تامین اجتماعی به چه معناست؟
سلام شما برای دریافت اطلاعات در خصوص پیغام های خطا باید با کارگزاری تامین اجتماعی تماس بگیرید.
سلام آیا بررسی اعتبار بیمه تامین اجتماعی از طریق خود سایت است؟
سلام بله تمامی مراحل از طریق خود سایت انجام می شود.
سلام آیا بین استعلام داشتن بیمه تامین اجتماعی با ارسال لیست فرق دارد؟
سلام دوست عزیز، بله بین همه این ها حتی ثبت نام سوابق بیمه تامین اجتماعی و غیره تفاوت های زیادی وجود دارد.
سلام
وقت بخیر
چه کسی میتونه لیست بیمه رو رد کنه؟
و ایا غیر از اون شخص ، شخص دیگه ای هم میتونه لیست بیمه رو رد کنه؟
ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام دوست عزیز، کارفرما یا نماینده تام الاختیار آن میتواند لیست بیمه را ارسال کند.
مرسی از راهنماییتون
ی سوال دیگه
وقتی برای تشکیل پرونده به بیمه میرید کد کاربری و گذرواژه رو فقط به مدیرعامل یا کارفرما یا نماینده تام الاختیارش میدم یا هر شخصی از طرف شرکت میتونه بره و کد کاربری و گذرواژه رو بگیره؟
سلام دوست عزیز، فقط مدیر یا نماینده او می تواند تحویل بگیرد. نماینده او هم باید وکالت قانونی داشته باشد.
خیلی ممنون از راهنماییتون
خواهش می کنیم ما در خدمت بیمه گزاران عزیز هستیم.
سلام
وقت بخیر
میشه ی توضیح روان در مورد کدیکتا و کدکارگاهی و شماره ردیف پیمان و ی سری اصطلاحات دیگه که تو بیمه ممکنه بهش بر بخورم و بهم بگین
سلام دوست عزیز در این خصوص می توانید مقاله کد کارگاهی ما را مطالعه کنید.
سلام ببخشید اگه سرانه درمان دربیمه زنان خانه دار رو تیک بزنیم
این سرانه درمان به چه دردی میخوره
سلام دوست عزیز، به شما انگار دفترچه ای تعلق میگیرد و می توانید از آن برای کاهش هزینه های درمانی استفاده کنید.
سلام وقت بخیر.واسه اعضاء هیات مدیره که داخل لیست بیمه هستند میشه مزایا (حق بن و مسکن )رو ارسال نکرد
سلام دوست عزیز، خیر
سلام وقت بخیر
مزایای سال 1401 چقدرشده نسبت به سال گذشته که 10500000ریال بود
سلام دوست عزیز، یک جدولی دارد بروید از تامین اجتماعی و یا کارگزاری سازمان بگیرید.
سلام وقت بخیر
من در سایت eservic لیست بیمه کارگاه رو رد کردم و تایید شده ولی نمیدونم از کدوم قسمت باید پرداخت انلاین رو انجام بدم یا قبض پرداخت رو بگیرم
سلام دوست عزیز، راهنمای سایت را مطالعه کنید دقیقا مشخص کرده است.
با سلام. من به عنوان کارفرما دستمزد روزانه با افزایش پایه سنوات+حق مسکن+حق عائله مندی +بن کارگری به کارگرم پرداخت میکنم. حالا می خواستم بدونم در لیست بیمه آیا من همان حداقل دستمزد را لحاظ کنم یا دستمزدی را که با افزایش سابقه کار به او پرداخت میکنم؟ و دوم اینکه در لیست بیمه حق مسکن بن کارگری و عائله مندی هر سه مورد باید لحاظ شود یا خیر؟
من مشمول کمک دولت هستم. آیا ۷ درصد حق بیمه را باید از کارگر کسر کنم یا نه؟
ممنون میشم پاسخ بدید.
سلام دوست عزیز، هر جه که در جدول اداره کار منظور شده را باید درج کنید ۰۲ بله ۷ درصد را باید از کارگر کسر کنید ۰۳ پیشنهاد میکنم که اون جدول افزایش دستمزد سال ۱۴۰۱ را تهیه کنید
سلام
فروشگاه فست فود دارم و همه کارمندام بیمه هستن. ولی همه رو کارگر ساده ثبت کردم. بازرس هم که اومد مشکلی نگرفت و حرفی نزد. کلا تفاوت شغل «کارگر ساده» با مثلا «صندوق دار» چیه داخل لیست بیمه؟
قانون دقیق و کامل کارکرد کارگر چیه؟ آیا باید هر روزی که کارگر میاد براش بیمه رد بشه حتی اگر نیم ساعت بیاد سر کار و یا اینکه مجموع ساعات کارکرد رو مثلا باید به عدد 8 تقسیم کرد و اون رو لحاظ کرد؟
سپاس از شما
سلام دوست عزیز
۰۱ تفاوت آنها در دستمزد ها است حق بیمه صندوق دار بیشتر است ۰۱ قانون دقیق و کامل یک بخشنامه چند صفحه ای است نمیتوان که کل بخشنامه را بنویسیم بروید واحد درآمد شعبه تا آنها راهنمایی کنند ۰۳ هر چند ساعت میاد براساس همان ساعت کارکرد لیست بیمه ارسال کنید
الان شده eservice.tamin.ir
نه samt.tamin.ir
لطفا اصلاح بفرمایید
سلام ممنون از کامنتتان اما در متن به این نکته اشاره کرده اید. در اینجا تهیه و در آنجا ارسال میشود.
با عرض سلام و خسته نباشید. تشکر از مطالب مفیدتتون. آیا مبلغ مزایای انگیزشی که قبلاً 10500000 ریال بود تغییر یافته؟ و اگر تغییر کرده مبلغ جدید چقدر می باشد؟ با تشکر مجدد
لام منظور شما را از مزایای انگیزشی را نمیدانیم چون ربطی به قوانین و مقررات تامین اجتماعی ندارد
سلام
من یک کارگاه داشتم که در اون فردی که کار میکرد خودش خودش رو بیمه داشت و نمیخواست من براش بیمه رد کنم و من برای اون کارگاه هیچ لیستی رد نکردم چه کاری باید انجام بدم تا بیمه منو جریمه نکنه؟
سلام. در صورتی که آن فرد از شماشکایت نکند مشکلی به وجود نمی آید.